Show für Firmenfeier buchen
Buchen Sie eine erstklassige Showeinlage für Ihre Firmenfeier!
Bei der Organisation einer Firmenfeier gelangt man irgendwann auch zum Punkt Unterhaltung der Gäste. Für eine Unterhaltung der Gäste Ihres Firmenfestes zu sorgen, ist keine einfach Sache. Organisiert man zum ersten Mal eine solche Feier, hat man noch keine große Erfahrung, was beim Publikum der Firmenfeier ankommen wird. Hat man schon mehre Firmenevents organisiert, steht man möglicherweise vor dem Problem, dass man schon verschiedene Showacts hatte und etwas sucht, was das Publikum noch nicht gesehen hat.
Natürlich soll die Showeinlage überraschend, begeisternd und möglichst originell sein. Denn nur außergewöhnliche Shows bleiben auch in guter Erinnerung beim Publikum, worauf es letztlich ankommt. Falls Sie noch nie eine Papiershow hatten, sind Sie hier vielleicht an der richtigen Adresse. Bei der Paperman Show erlebt Ihr Publikum auf sehr unterhaltsame Weise, was man mit Papier, was nahezu jeder täglich in den Händen hat, alles anstellen kann. Die Show ist verblüffend, überraschend, sehr unterhaltsam und mitreißend. Damit sich Ihr Publikum noch mehr mit der Show identifzieren und begeistert werden kann, wird in eines der gerissenen Objekte auch der Namen Ihres Unternehmens eingebracht. Bedenken Sie, dass gute Unterhaltung und Stimmung auf Ihrer Firmenfeier für Motivation und Zusammenhalt bei den Beschäftigten sorgen wird.
Die Organisation einer Firmenfeier erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und die Teilnehmer sich wohl fühlen. Hier sind einige Schritte, die man bei der Organisation einer Firmenfeier beachten sollte:
- Festlegen des Zwecks und Ziels: Definieren Sie Zweck und Ziel der Firmenfeier. Soll es ein Team-Building-Event sein, eine Feier für besondere Erfolge oder ein informelles Treffen, um das Arbeitsumfeld aufzulockern? Wird ein Jubiläum gefeiert oder das alljährliche Sommerfest oder die Jahresabschlussfeier? Dies bestimmt den Rahmen und den Inhalt der Firmenfeier.
- Budget festlegen: Bestimmen Sie ein realistisches Budget, welches für die Firmenfeier zur Verfügung steht. Dies hilft, die Entscheidungen bei der Auswahl von Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung und anderen Details der Veranstaltung zu treffen.
- Termin und Ort wählen: Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die den meisten Mitarbeitern und Gästen passen sollte. Der Veranstaltungsort sollte bequem erreichbar sein und ausreichend Platz für die erwartete Anzahl der Gäste bieten. Falls ein Teil der Gäste der Firmenfeier mit dem Auto anreist, sollten ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sollte man auch beachten.
- Veranstaltungsart festlegen: Entscheiden Sie, ob Ihre Firmenfeier eine formelle Abendveranstaltung, ein informelles BBQ, ein Team-Building-Ausflug, ein ungezwungenes Fest, eine festliche Gala oder eine andere Art von Veranstaltung sein soll. Dies beeinflusst die Planung in Bezug auf Kleidung, Programm, Unterhaltung, Shows und Aktivitäten.
- Einladungen verschicken: Verschicken Sie rechtzeitig Einladungen an die Mitarbeiter und Gäste. Dies kann per E-Mail, über interne Kommunikationstools oder klassisch schriftlich erfolgen. Stellen Sie sicher, dass die Einladungen alle wichtigen Details enthalten, wie Datum, Uhrzeit, Ort, Dresscode (falls gewünscht). Mitunter empfiehlt es sich für die Planungen, einen Termin für die Rückmeldung zur Teilnahme zu setzen.
- Verpflegung und Getränke: Entscheiden Sie, ob ein Buffet, ein sitzendes Abendessen bzw. Gänge-Menü oder ein anderes Verpflegungskonzept geplant wird. Berücksichtigen Sie dabei mögliche diätetische Einschränkungen der Gäste. Sorgen Sie auch für ausreichend Getränke, sowohl alkoholische als auch nicht alkoholische.
- Programm und Unterhaltung: Planen Sie Aktivitäten oder Unterhaltung, um die Gäste zu unterhalten und für Stimmung und Einzigartigkeit der Firmenfeier zu sorgen. Dies können eine Rede des Geschäftsführers (nicht zu lang!), Spiele, Live-Musik oder Showeinlagen bzw. gebuchte Künstler mit Shows sein. Bei der Unterhaltung empfiehlt es sich wie bei der Verpflegung auf Profis zurückzugreifen, da eine laienhafte unprofessionelle Showeinlage schnell peinlich wird und die gesamte Firmenfeier verderben kann.
- Dekoration und Ambiente: Dekorieren Sie den Veranstaltungsort entsprechend dem Thema der Firmenfeier oder der Jahreszeit. Die Dekoration trägt zur Atmosphäre bei und kann das Event besonders machen.
- Technik und Ausstattung: Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen technischen Anforderungen abdecken, wie zum Beispiel Mikrofone, Projektoren oder Soundsysteme, falls benötigt.
- Fotografie und Dokumentation: Denken Sie daran, einen Fotografen zu engagieren oder jemanden im Team zu benennen, der Fotos oder Videos von der Veranstaltung professionell machen kann. Diese Erinnerungen können später geteilt werden und haben mitunter unschätzbaren Wert, da man schöne Szenen und Erlebnisse dauerhaft in Erinnerung rufen kann.
- Dankeschön an die Teilnehmer: Planen Sie, wie Sie den Mitarbeitern für ihre Teilnahme und Mitwirkung (bei Helfern) danken möchten. Das können kleine Geschenke oder Erinnerungen sein. Vor allem kommt es hier auf die Geste der Wertschätzung an.
- Koordination und Durchführung: Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Unterstützung haben, um die Veranstaltung vor Ort reibungslos ablaufen zu lassen. Koordinieren Sie den Ablauf, achten Sie auf die Zeitplanung und reagieren Sie flexibel auf unvorhergesehene Situationen. An der ein oder anderen Stelle der Firmenfeier gewisse Zeitpuffer einzuplanen, kann hilfreich sein.
- Nachbereitung: Nach der Firmenfeier ist es wichtig, Feedback von den Teilnehmern einzuholen, um zukünftige Firmenfeiern zu verbessern. Dokumentieren Sie auch den Erfolg der Veranstaltung für interne Berichte oder Marketingzwecke.
Die Organisation einer Firmenfeier erfordert Zeit, Ressourcen und Engagement, aber mit einer guten Planung können Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung für alle ein angenehmes und in Erinnerung bleibendes Erlebnis wird.
