Künstler für Event buchen
Eventkünstler, Showact und perfekte Unterhaltung für Event
Der Papierkünstler, Eventkünstler und Magier Jan Vorg ist spezialisiert für Shows bei Firmenevents. Der Showact "The Paperman Show" wurde insbesondere für Firmenfeiern, Betriebsfeste, Kundenevents, Mitarbeiter-Feiern und vergleichbare Events konzipiert. Jeder hat fast täglich mit Papier zu tun. In der Paperman Show erleben die Gäste Ihres Events auf beeindruckende Weise, was man mit Papier alles anstellen kann. Ein Highligt der Show ist eine ca. sechs Meter hohe Papierleiter, welche in wenigen Sekunden aus normalem Papier zu mitreißender Musik entsteht. Weiter können das Motto oder Thema des Events oder der Name Ihrer Firma in eines der gerissenen Objekte einbebracht werden, was beim Publikum immer besonders gut ankommt. Damit wird das Motto, Thema oder die Botschaft Ihres Events für das Publikum auf verblüffende Weise visualisiert. Gern können Sie sich noch zu weiteren möglichen Showacts für Ihr Event beraten lassen. Ein Künstler bzw. Unterhaltungskünstler bringt Abwechslung und gute Stimmung in Ihr Event. Nicht jeder Künstler und jede Show passt zu jedem Event. Lassen Sie sich daher unverbindlich beraten oder machen Sie sich ein Bild von in Frage kommenden Showacts für Ihr Event, am besten anhand von Videos von Auftritten auf vergleichbaren Events.
Die Buchung eines Künstlers oder Showacts für ein Event erfordert sorgfältige Planung und Berücksichtigung verschiedener Aspekte. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
Budget: Legen Sie ein realistisches Budget für den Künstler und die Unterhaltung für Ihr Event fest. Die Kosten können je nach Bekanntheitsgrad, Erfahrung und Art des Künstlers variieren. Berücksichtigen Sie nicht nur die Gage des Künstlers, sondern auch Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten.
Art des Events: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Künstler zur Art des Events passt. Ob es sich um eine Hochzeit, eine Firmenveranstaltung, ein Musikfestival oder eine Konferenz handelt, der Künstler sollte zum Thema und zur Stimmung des Events passen. Bspw. passt eine Blaskapelle meistens nicht in die Feier eines Golfclubs.
Bekanntheitsgrad und Zielgruppe: Berücksichtigen Sie die Bekanntheit des Künstlers und seine Anziehungskraft auf die Zielgruppe des Events. Ein bekannter Künstler kann mehr Besucher anziehen, aber auch teurer sein. Wenn Sie ein Event planen, wo es nicht auf die Bekanntheit des Künstlers ankommt, weil die Gäste aus anderen Gründen kommen oder es sich um eine regelmäßige Veranstaltung handelt, müssen Sie beachten, was für Künstler in der Vergangenheit schon auf dem Event waren, damit man etwas Neues bieten kann.
Verfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass der Künstler zum gewünschten Datum verfügbar ist. Beliebte Künstler können lange im Voraus ausgebucht sein. Reservieren Sie den Termin für Ihr Event vorsorglich beim betreffenden Künstler, sofern das möglich ist.
Vertrag und Vereinbarungen: Erstellen Sie einen detaillierten Vertrag, der die Bedingungen der Buchung festlegt. Dies sollte die Gage, Zahlungsmodalitäten, Anforderungen an die Veranstaltung (z. B. Bühnentechnik, Dresscode), Stornierungsbedingungen und andere relevante Informationen enthalten. Viele Künstler haben bereits eigene Verträge, welche Sie sich zukommen lassen können, um diese zu prüfen. Verträge sind da, um sich zu vertragen.
Logistik und Technik: Klären Sie im Voraus für Ihr Event technische Anforderungen wie Bühnenaufbau, Sound- und Lichttechnik. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltungsstätte Ihres Events diese Anforderungen erfüllen kann.
Werbung und Promotion: Planen Sie im Vorfeld Werbemaßnahmen, um das Event zu bewerben. Nutzen Sie die Bekanntheit oder Originalität des Künstlers oder Unterhaltungsprogrammes, um Interesse zu wecken und die Veranstaltung zu fördern.
Rider-Anforderungen: Einige Künstler haben spezifische Anforderungen in ihrem Rider bzw. Tech-Rider, welcher meistens Teil des Vertrages ist. Dies können besondere Backstage-Bedingungen, Platzbedarf, Transportmittel oder andere Details sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Event diese Anforderungen erfüllen kann.
Versicherung und Genehmigungen: Prüfen Sie, ob Versicherungen für den Künstler und das Event erforderlich sind. Klären Sie auch, ob eventuell behördliche Genehmigungen für das Event benötigt werden.
Kommunikation: Halten Sie ständigen Kontakt mit dem Künstler oder seinem Management, um eventuelle Änderungen oder Fragen rechtzeitig vor dem Event zu klären.
Backup-Plan: Planen Sie bei Ihrem Event einen Backup-Plan für den Fall, dass der Eventkünstler aus unvorhergesehenen Gründen nicht auftreten kann.
Feedback und Referenzen: Recherchieren Sie den Künstler und schauen Sie sich Referenzen an. Wo und bei welchen Events ist der Künstler schon aufgetreten? Waren das vergleichbare Events? Kontaktieren Sie gegebenenfalls Referenzen, um sicherzustellen, dass der Künstler zuverlässig ist.
Die Buchung eines Künstlers oder Showacts für ein Event erfordert eine sorgfältige Abwägung dieser Faktoren, um sicherzustellen, dass das Event reibungslos abläuft und das Publikum gut unterhalten wird.