Sie planen eine Betriebsfeier oder ein Firmenfest?
Was man bei der Organisation einer Betriebsfeier oder eines Firmenfestes beachten sollte!
Nachdem ein entsprechender Termin für Ihre Firmenfeier gefunden wurde, bei dem es sich nicht unbedingt um ein Wochenende handeln sollte, geht es meistens erst einmal auf die Suche nach einer geeigneten Location. Allein hierbei sind viele Dinge zu beachten. Die Location für Ihre Betriebsfeier sollte möglichst gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Anderenfalls wäre über einen Shuttle-Service nachzudenken, wenn die Firmenfeier eher für Ihre Mitarbeiter gedacht ist. Die Location für Ihr Betriebsfest sollte auf keine Fall zu groß für die Anzahl der Gäste sein, da es anderenfalls immer schwierig damit wird, richtige Stimmung aufkommen zu lassen. Für das Budget sind natürlich Locations interessant, bei denen man selbst die Getränke und das Catering frei bestellen kann. Wobei ein Catering durch einen Partyservice mitunter teurer sein kann als wenn eine Location eine eigene Küche hat. Auch bezüglich der Getränke kann man versuchen, die Kosten durch eine Flatrate oder eingegrenzte Getränkeauswahl am betreffenden Abend kalkulierbarer zu machen. Auf den ersten Blick sind auch immer Lokalitäten schön, wo die Gäste auch einmal nach draußen gehen können, bspw. mit einer kleinen Terrasse. Hier sollte man nur aufpassen, dass der Außenbereich nicht zu sehr zu längerem Verweilen einlädt, da man anderenfalls eine dauerhafte Aufteilung der Gäste hat, was der Stimmung abträglich sein könnte. Sofern Sie für Ihr Event Showeinlagen o. ä. planen, sollte auch daran gedacht werden, dass sich Künstler und Akteure irgendwo umziehen können. Bei den meisten Locations, in denen regelmäßig Firmenfeiern oder andere Events stattfinden, ist das aber in der Regel kein Problem.
Falls Sie für Ihre Firmenfeier noch einen Showact als Highlight suchen, nehmen Sie gern Kontakt mit mir auf. Aufgrund langjähriger Erfahrungen bei diversen Firmenevents gebe ich Ihnen auch gern Tipps für den Ablauf und die Planung Ihres Betriebsfestes.
