Künstler für Weihnachtsfeier buchen
Sie organisieren eine Weihnachtsfeier und möchten einen Künstler buchen?
Das Buchen eines originellen Künstlers für Ihre Weihnachtsfeier sorgt für gute Unterhaltung und Auflockerung auf Ihrer Weihnachtsfeier. Die Show des Künstlers soll den Gästen Ihrer Weihnachtsfeier noch lange gut in Erinnerung bleiben? Dann sollten Sie einen Künstler mit einer Show buchen, die Ihr Publikum so noch nicht gesehen hat. Eine in Sekundenschnelle gerissene raumhohe Papierleiter ist sicher ein Effekt von vielen, der die Gäste Ihrer Weihnachtsfeier beeindrucken und begeistern wird. Bei "The Paperman Show" lässt sich sogar der Name Ihrer Firma integrieren, um so den Identifikationsfaktor zu erhöhen. Die Gäste Ihrer Weihnachtsfeier werden staunen, was man mit Papier alles möglich ist.
Die Organisation einer Weihnachtsfeier erfordert einige Planung und Vorbereitung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und alle Teilnehmer eine tolle Zeit haben. Hier sind einige Schritte und Tipps, die bei der Organisation einer gelungenen Weihnachtsfeier helfen können:
- Zielsetzung festlegen:
Bestimmen Sie das Hauptziel der Feier. Soll die Weihnachtsfeier eine Gelegenheit sein, um das Team und den Zusammenhalt zu stärken, oder möchten Sie einfach eine festliche Atmosphäre schaffen? Wollen Sie bei der Weihnachtsfeier die Angehörigen der Beschäftigten mit einladen oder soll es in erster Linie um die Firma gehen? - Budget festlegen:
Bestimmen Sie ein Budget für die Feier, das für die geplanten Aktivitäten, Dekorationen, Essen und Getränke ausreicht. - Datum, Uhrzeit und Ort:
Wählen Sie ein geeignetes Datum und eine Uhrzeit für die Feier. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre lässt sich sagen, oft Weihnachtsfeiern auf Freitage gelegt werden. Allerdings ist das nicht unbedingt ein günstiger Wochentag. Für viele Beschäftigte beginnt am Freitag nach Feierabend schon das Wochenende. Manche Mitarbeiter fahren mit ihren Familien fort oder haben andere Unternehmungen geplant. Daher kann es sein, dass der ein oder andere Mitarbeiter am Freitag dann nicht zur Firmenweihnachtsfeier kommt. Stellen Sie sicher, dass die Location für die Weihnachtsfeier ausreichend Platz bietet und gut erreichbar ist. - Einladungen verschicken:
Versenden Sie rechtzeitig Einladungen für die Firmenweihnachtsfeier an alle Teilnehmer, um sicherzustellen, dass sie den Termin reservieren können. Es empfiehlt sich manchmal, einen Termin für die Rückmeldung hinsichtlicher der Teilnahme vorzugeben, damit Sie rechtzeitig Planungssicherheit hinsichtlich der Anzahl haben. - Thema und Dekoration:
Entscheiden Sie, ob Sie ein bestimmtes Thema für die Weihnachtsfeier haben möchten. Ein etwaiges Thema für eine Firmenweihnachsfeier sollte nicht zu exotisch oder albern sein, da Sie damit einige Gäste von der Weihnachtsfeier eher abschrecken könnten. Wählen Sie passende Dekorationen aus, um eine festliche Atmosphäre für Ihre Betriebsweihnachtsfeier zu schaffen. Verwenden Sie dabei auch Firmenlogos oder ähnliches. Das erhöht den Identifikationswert für die Gäste Ihrer Weihnachtsfeier. - Aktivitäten und Unterhaltung:
Planen Sie Aktivitäten und Unterhaltung für die Weihnachtsfeier. Das können Spiele, Wettbewerbe, eine Fotobox oder Unterhaltungsprogramme, Showeinlagen oder Showacts sein. Vielleicht empfiehlt sich auch für die Zeit nach dem Essen noch ein DJ. Unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit einer guten Unterhaltung auf Ihrer Weihnachtsfeier, weil es sich dabei oft um dasjenige handelt, an was sich die Gäste länger erinnern als an Essen und Getränke. - Essen und Getränke:
Entscheiden Sie, ob Sie ein Buffet, ein festliches Abendessen oder Fingerfood servieren möchten. Denken Sie an verschiedene Optionen für unterschiedliche Ernährungsbedürfnisse. Bei einem größerem Publikum empfiehlt sich eher ein Buffet. Planen Sie auch ausreichend Zeit dafür ein. Beim Essen und den Getränken sollten Sie die Ausrichtung Profis überlassen. Wenn Sie eine Location für Ihre Weihnachtsfeier angemietet haben und für Verpflegung selbst sorgen, empfiehlt sich ein professionelles Catering. Wenn Sie in einer Location mit Gastronomie Ihre Firmenweihnachtsfeier durchführen, könnte man auch über eine Getränke-Flatrate pro Person nachdenken. - Geschenke:
Überlegen Sie, ob Sie auf Ihre Firmen-Weihnachtsfeier Geschenke austauschen möchten. Das kann eine Wichtelaktion sein oder kleine Aufmerksamkeiten für die Teilnehmer. - Musik und Unterhaltung:
Stellen Sie eine Playlist mit passender Weihnachtsmusik zusammen oder buchen Sie Live-Unterhaltung, wenn das Budget es erlaubt. Auch ein professioneller DJ ist für Musikwünsche dankbar. Wenn Sie eine Unterhaltungsshow, einen Showact oder eine Showeinlage buchen wollen, stimmen Sie sich mit dem Künstler ab, welches Zeitfenster für die Show auf Ihrer Weihnachtsfeier am besten ist. - Fotografie/Videografie:
Denken Sie darüber nach, ob Sie einen Fotografen oder Videografen engagieren möchten, um die besonderen Momente der Feier festzuhalten. - Logistik und Ablauf:
Erstellen Sie einen Ablaufplan für die Feier, der die Reihenfolge der Aktivitäten und Programmpunkte festlegt. - Hilfe und Koordination:
Weisen Sie Aufgaben an Mitarbeiter oder Freiwillige zu, um bei der Vorbereitung und Durchführung der Feier zu helfen. Sorgen Sie dafür, dass die Helfer auch entsprechend mit Essen und Getränken auf Ihrer Weihnachtsfeier versorgt werden. - Kommunikation:
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über den genauen Ablauf der Firmenweihnachtsfeier, die Kleiderordnung und andere wichtige Informationen informiert sind. - Dankesworte und Wertschätzung:
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Dankesworte an Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter zu richten und ihre Arbeit im vergangenen Jahr zu würdigen. Für eine solche Ansprache empfiehlt sich als Zeitpunkt immer die Zeit vor Eröffnung des Buffets. Damit können Sie eine Ansprache oder Rede auch mit der Eröffnung des Buffets abschließen. Stellen Sie sicher, dass die Rede nicht zu lang ist und lassen ggf. unerfreuliche Dinge aus dem Firmenalltag einmal an diesem Abend weg, um nicht die Stimmung zu beeinträchtigen. - Sicherheit und Verantwortung:
Achten Sie darauf, dass die Veranstaltung sicher ist. Ggf. muss Sicherheitspersonal engagiert werden. Es empfiehlt sich, hierzu den Betreiber der Location zu befragen, welcher die entsprechenden Kenntnisse haben muss. Stellen Sie sicher, dass genügend Verantwortliche vor Ort sind, um im Bedarfsfall eingreifen zu können. - Feedback sammeln:
Nach der Feier können Sie Feedback von den Teilnehmern sammeln, um in Zukunft noch bessere Weihnachtsfeiern zu organisieren. Denken Sie daran, dass die Planung einer Weihnachtsfeier eine großartige Gelegenheit ist, Teamgeist und Wertschätzung zu fördern.
Je mehr Engagement Sie in die Planung stecken, desto unvergesslicher wird die Feier für alle Beteiligten sein, was sich positiv auf das Betriebsklima und die Motivation der Beschäftigten auswirken wird.
